En cette période de crise sanitaire, les impressions volumineuses et la logistique imposée par la mise sous pli et l’affranchissement des bulletins de paie au format papier se révèlent plus que jamais complexes, coûteuses, voire risquées pour vos salariés.
Le coffre-fort numérique, est une plateforme en ligne sécurisée.
Il est dédié à la gestion, la distribution et l’archivage de documents dématérialisés.
La dématérialisation des bulletins de paie a généralisé le coffre-fort numérique dans le quotidien des collaborateurs. Il s’inscrit idéalement dans une suite d’outils RH digitaux qui facilite le traitement de documents dématérialisés et le suivi de chaque salarié au sein de l’entreprise.
Avantage salarié
Il reçoit chaque mois son bulletin directement dans son espace personnel et est notifié par mail du dépôt d’un nouveau document. Fini les bulletins posés sur le bureau en leur absence, les erreurs de destinataire ou les documents ou courriers égarés.
Ce coffre-fort sera conservé par le salarié même après son départ de la société sans coût supplémentaire par l’entreprise.
Cet espace dédié est confidentiel et il peut s’en servir pour y déposer des documents personnels.
Avantage Employeur
La logistique associée à l’édition et la distribution des bulletins fait partie des tâches répétitives, chronophages et de faibles intérêts.
Le passage au coffre-fort numérique vous offre l’occasion d’abandonner les missions fastidieuses telles que la gestion des impressions et la mise sous pli. Elles seront remplacées par la transmission simultanée et automatisée des bulletins de paie à tous les salariés.
Nous pouvons vous proposer une solution financière (1,45€ H.T./ bulletin/mois), n’hésitez pas à nous contacter.
